Transkriptionen von Besprechungen bieten ein besseres Verständnis
Wenn Sie Besprechungen in Text transkribieren, werden sich die Teilnehmer von Livebesprechungen wahrscheinlich engagieren. Transkripte wie die von Wavel AI werden automatisch innerhalb des Meeting-Fensters auf Plattformen wie Zoom generiert, damit die Teilnehmer akustisch und visuell mitlesen können.
Zugänglichkeit des Publikums
Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass Meetings und virtuelle Veranstaltungen für die Teilnehmer vollständig zugänglich sind, einschließlich Menschen mit Behinderungen oder solchen, die möglicherweise gehörlos oder schwerhörig sind. Das Anbieten der Transkription von Meetings kann dazu beitragen, dieses Kästchen anzukreuzen und eine bessere Zugänglichkeit für verschiedene teilnehmende Zielgruppen zu ermöglichen.
Erhöhte Sicherheit
Wenn Sie die Transkription in Betracht ziehen, ist es auch wichtig, Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu berücksichtigen. Mit der richtigen Sicherheit können Sie rechtliche Konsequenzen vermeiden, wenn Ihre Transkripte oder vertraulichen Informationen in die falschen Hände geraten.
Höhere Zeiteffizienz
Zu guter Letzt: Welcher Geschäftsmann sucht nicht nach einer Zeit? Die Verwendung von Sprach-zu-Text-Transkriptionstools für Meetings erspart Fachleuten Zeit, da sie sich bei Live-Anrufen umfangreiche Notizen machen und sich anschließend die Aufzeichnungen von Veranstaltungen und Besprechungen ansehen müssen, um die wesentlichen Teile herauszuholen.
Es wird festgestellt, dass Videokonferenzen die Produktivität um 50 % verbessern. Daher ist es für Führungskräfte wichtiger denn je, Tools wie die Transkription von Besprechungen in Betracht zu ziehen, um diese Anrufe zu verbessern und sicherzustellen, dass ihre Kommunikations- und Geschäftsprozesse für ihre Verwendung hilfreich sind.
Wie transkribiert man ein Meeting?
für automatische Meeting-Transkripte
In den letzten Jahren wird die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI) in verschiedenen Branchen, einschließlich Transkriptionsdiensten, erheblich zunehmen. Einer der Bereiche, in denen KI einen erheblichen Einfluss hat, ist der Bereich der automatischen Meeting-Transkripte.
Traditionell erforderte die Transkription von Besprechungen, dass sich ein menschlicher Transkriptor die Aufzeichnung der Besprechung anhörte und das Gesagte abtippte. Dieser Prozess ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit der Weiterentwicklung der KI-Technologie ist die automatische Transkription von Meetings jedoch effizienter und genauer geworden.
KI-gestützte Transkriptionssoftware für Meetings verwendet eine Kombination aus Spracherkennung und Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache, um das Audio aus dem Meeting in Text umzuwandeln. Die Software kann einzelne Sprecher identifizieren und zwischen ihnen unterscheiden, was die Erstellung genauer Transkripte erleichtert.
Die Vorteile des Einsatzes von KI-Technologie für automatische Meeting-Transkripte sind zahlreich. Erstens spart es Zeit und Geld, da die Einstellung eines menschlichen Transkriptors nicht erforderlich ist. Zweitens ist es genauer, da KI-Algorithmen Sprache effizienter erkennen und transkribieren können als Menschen. Drittens erleichtert es die Suche nach bestimmten Schlüsselwörtern oder Phrasen innerhalb des Meeting-Transkripts und das Auffinden wichtiger Informationen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz von KI-Technologie für die automatische Transkription von Meetings die Art und Weise, wie Meetings dokumentiert werden, revolutioniert hat. Es ist eine effiziente und genaue Möglichkeit, Besprechungsprotokolle zu erstellen, Zeit und Geld zu sparen und das Auffinden wichtiger Informationen innerhalb der Diskussion zu erleichtern.
Wie verwenden Sie die KI-Transkription in einer Teambesprechung?
Die KI-Transkription kann ein praktisches Werkzeug für Teambesprechungen sein, da sie dazu beitragen kann, die Erstellung genauer und detaillierter Besprechungsprotokolle zu automatisieren. Hier erfahren Sie, wie Sie die KI-Transkription in einer Teambesprechung verwenden können:
Wählen Sie ein zuverlässiges KI-Transkriptionstool: Es stehen mehrere KI-Transkriptionstools zur Verfügung, z. B. Wavel.ai. Wählen Sie ein Tool, das gute Bewertungen hat und für seine Genauigkeit bekannt ist.
Besprechung aufzeichnen: Verwenden Sie Zoom oder Skype, um die Sitzung aufzuzeichnen. Die meisten KI-Transkriptionstools ermöglichen es Ihnen, Audio- oder Videodateien auf ihre Plattform hochzuladen, also laden Sie die Aufzeichnung herunter, sobald das Meeting beendet ist. Laden Sie die Aufnahme
in das KI-Transkriptionstool hoch: Sobald Sie ein KI-Transkriptionstool ausgewählt haben, laden Sie die Aufnahme auf die Plattform hoch. Das KI-Tool transkribiert die Aufnahme dann in Text.
Überprüfen und bearbeiten Sie die Transkription: Obwohl KI-Transkriptionstools im Allgemeinen sehr genau sind, können sie von Zeit zu Zeit Fehler machen. Überprüfen Sie die Transkription, um sicherzustellen, dass sie genau wiedergibt, was während der Besprechung gesagt wurde. Korrigieren Sie Fehler oder klären Sie verwirrende Abschnitte.
Teilen Sie die Transkription mit dem Team: Wenn Sie zufrieden sind, geben Sie sie für das Team frei. Dies kann per E-Mail, einem freigegebenen Dokument oder einer Messaging-Plattform wie Slack erfolgen.
Der Einsatz von KI-Transkription in einer Teambesprechung kann dazu beitragen, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass jeder klar versteht, was besprochen wurde. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass KI-Transkriptionstools nicht perfekt sind und dass immer noch eine menschliche Überprüfung und Bearbeitung erforderlich ist, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
Warum eignet sich Wavel Studio am besten für die Transkription von Meeting-KI?
Wavel Studio ist eine leistungsstarke Audiobearbeitungs- und Transkriptionssoftware, die eine Reihe von Funktionen bietet, die die Audiobearbeitung und -transkription zugänglicher und effizienter machen. Einer der Hauptgründe, warum Wavel Studio als eine der besten Optionen für die KI-Transkription gilt, ist die Unterstützung von über 30 Sprachen. Das bedeutet, dass die Software Audioaufnahmen in mehreren Sprachen genau transkribieren kann, was sie zu einer idealen Wahl für Unternehmen und Organisationen macht, die in verschiedenen Ländern tätig sind und mit internationalen Partnern kommunizieren.
Ein weiteres wichtiges Merkmal von Wavel Studio, das es ideal für die KI-Transkription macht, ist seine fortschrittliche Spracherkennungstechnologie. Die Software identifiziert und transkribiert präzise Sprachmuster, selbst in lauten Umgebungen oder mit mehreren Sprechern. Das bedeutet, dass Wavel Studio selbst in einem geschäftigen Meeting oder einer Telefonkonferenz genaue Transkriptionen erstellen kann, die alle wesentlichen Details und Erkenntnisse erfassen. Verwenden Sie die richtigen Tools
Die Erstellung Ihrer Transkription ist viel komplexer und dauert länger, wenn Sie die richtigen Tools benötigen. Sie benötigen mindestens Folgendes:
Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung – Hintergrundgeräusche können ein Hindernis für eine effektive Transkription sein. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung können Ihnen helfen, sich besser auf den Klang zu konzentrieren.
Ihr Computer – Sie brauchen keinen fabelhaften Computer, um Audio in Text zu transkribieren. Nichtsdestotrotz ist es hilfreich, wenn Sie über eine solide Tastatur, genügend Rechenleistung zur Reduzierung von Verzögerungen (insbesondere bei der Verwendung eines webbasierten Textverarbeitungsprogramms wie Google Docs) und einen komfortablen Arbeitsbereich verfügen. Denken Sie daran, dass die Transkription 3-4 Mal so lange dauern kann wie die Audiodatei.
Transkriptionssoftware – Mit einer speziellen Softwarelösung können Sie die Aufnahme eingeben und steuern, ohne zwischen den Programmen wechseln zu müssen. Glücklicherweise gibt es mehrere Lösungen, mit denen Sie dies kostenlos tun können, wie Wavel.ai. Schließlich ist Wavel Studio für seine benutzerfreundliche Oberfläche und benutzerfreundliche Funktionen bekannt.
Die Software ist so konzipiert, dass sie intuitiv und benutzerfreundlich ist, so dass auch technisch nicht versierte Benutzer schnell lernen können, wie man sie benutzt. Unternehmen und Organisationen können Wavel Studio problemlos in ihre Arbeitsabläufe integrieren, ohne sich Gedanken über langwierige Schulungszeiten oder komplizierte Softwareinstallationen machen zu müssen.
Die Sprachunterstützung, die Spracherkennungstechnologie und die benutzerfreundliche Oberfläche von Wavel Studio machen es zur perfekten Wahl für Unternehmen und Organisationen, die Audioaufnahmen von Meetings und Konferenzen in verschiedenen Sprachen transkribieren müssen.